产品特色
编辑推荐
1、办公应用领域专家精心编写,汇集十年实践及教学经验,办公软件知名论坛Excel Home倾情推荐;2、Excel超值学习套餐,从初级技能到神级技能:讲授Excel全功能实战视频;如何学好用好Excel专家视频;5分钟学会番茄工作法视频;10招精通超级时间整理术视频;500个高效办公商务模板;制作精美的PPT教学课件;精通Windows 7/10讲解视频;3、本书有着流畅、清晰的学习思路,零基础入门、技能快速提升、实战演练操作,小白从此也能玩转Excel所有功能。
内容简介
《Excel 2013完全自学教程》是读者自学Excel软件的完全指南,全面深入介绍了Excel从入门到精通所需的各项知识。全书共分32章,主要内容包括Excel基本功能、使用公式和函数、图表与图形、使用Excel进行数据分析、使用Excel的高级功能、使用Excel进行协同、Excel自动化等。附录中还提供了Excel规范与限制,Excel常用快捷键以及Excel简繁英文词汇对照表等内容,方便读者查阅。
同时本书立足于Excel在实际工作中的应用,系统地展现了不同功能模块下的各个知识点。结合大量实战应用案例来讲解公式与函数等重要知识点,使得本书内容有血有肉,知识立体化。
本书内容丰富,图文并茂,内容由浅入深,适合Excel各个学习阶段的读者阅读,能有效地帮助读者提高Excel 2013数据处理与分析的水平,提升工作效率。
作者简介
凤凰高新教育,国内知名图书创作团队,专注于计算机类图书的策划与编写,囊括众多一线专家及MVP(微软全球有价值专家)。其出版的图书,受到广大读者的喜爱,登上全国各大图书销售榜。
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目录
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第1篇 快速入门篇
如今,提到办公自动化软件,恐怕没有人不知道微软公司推出的Office办公软件。Excel自诞生以来,经历了多个版本的升级。目前,Excel 2016是其最新版本,但从实际使用情况来看,Excel 2013的使用率是最高的。所以,本书选择Excel 2013版本来讲解表格的相关内容。本篇就带你进入Excel的世界,学习该组件的基础知识。
第1章 认识Excel电子表格
1.1?Excel的功能
1.1.1?数据记录与整理
1.1.2?数据加工与计算
1.1.3?数据统计与分析
1.1.4?图形报表的制作
1.1.5?信息传递和共享
1.1.6?自动化定制Excel的功能和用途
1.2?Excel的应用领域
1.2.1?人事管理
1.2.2?行政管理
1.2.3?财务管理
1.2.4?市场与营销管理
1.2.5?生产管理
1.2.6?仓库管理
1.2.7?投资分析
1.3?Excel最佳学习方法
1.3.1?积极的心态
1.3.2?正确的方法
1.3.3?实战:使用联机帮助解决Excel难题
1.3.4?使用网络资源帮助学习
1.4?避免走入Excel学习的八大误区
1.4.1?设置适合自己的工作环境
1.4.2?厘清电脑中的四大类表格
1.4.3?数据源表制作的注意事项
1.4.4?学习Excel的基础操作
1.4.5?走出函数学习的误区
1.4.6?使用图表要得法
1.4.7?掌握数据透视表的正确应用方法
1.4.8?有关VBA
本章小结
第2章 Excel 2013快速上手
2.1?Excel 2013的安装与卸载
2.1.1?安装Excel 2013
2.1.2?卸载Excel 2013
2.2?启动Excel 2013
2.2.1?通过【开始】菜单启动
2.2.2?双击桌面快捷图标启动
2.2.3?通过已有表格启动
2.2.4?通过快速启动栏启动
2.3?了解Excel 2013的主要新增功能
★?新功能?2.3.1?全新的启动界面
★?新功能?2.3.2?丰富的模板文件
★?新功能?2.3.3?一个工作簿,一个窗口
★?新功能?2.3.4?快速填充数据
★?新功能?2.3.5?新增函数
★?新功能?2.3.6?即时数据分析
★?新功能?2.3.7?新增图表功能
★?新功能?2.3.8?改进的Excel数据模型
★?新功能?2.3.9?改进的数据透视功能
★?新功能?2.3.10?联机保存和共享文件
★?新功能?2.3.11?保存为新的文件格式
★?新功能?2.3.12?新增和改进的加载项及转换器
2.4?熟悉Excel 2013的工作界面
★?新功能?2.4.1?标题栏
2.4.2?快速访问工具栏
★?新功能?2.4.3?功能区
2.4.4?编辑栏
2.4.5?工作表编辑区
★?新功能?2.4.6?工作表标签
2.4.7?状态栏
2.4.8?视图栏
2.5?DIY自己的Excel 2013工作界面
★?重点?2.5.1?添加命令到快速访问工具栏
★?重点?2.5.2?自定义功能区
2.5.3?自定义状态栏
妙招技法
技巧01 隐藏窗口中的元素
技巧02显示或隐藏功能区
技巧03将功能区中的按钮添加到快速访问工具栏中
技巧04设置Excel网格线的颜色
技巧05如何加载Excel的选项功能
本章小结
第3章 Excel 2013的基本操作
3.1?认识Excel的基本元素
3.1.1?工作簿
3.1.2?工作表
3.1.3?行与列
3.1.4?单元格
3.1.5?单元格区域
★?重点?3.1.6?了解工作簿、工作表和单元格之间的联系
3.2?工作簿的基本操作
★?新功能?3.2.1?新建工作簿
★?新功能?3.2.2?保存工作簿
★?新功能?3.2.3?打开工作簿
3.2.4?关闭工作簿
★?重点?3.2.5?实战:保护员工培训跟踪工作簿
★?重点?3.2.6?实战:加密项目绩效报告工作簿
3.3?工作表的基本操作
3.3.1?重命名工作表
3.3.2?改变工作表标签的颜色
3.3.3?插入工作表
3.3.4?选择工作表
★?重点?3.3.5?移动或复制工作表
3.3.6?删除工作表
★?重点?3.3.7?显示与隐藏工作表
★?重点?3.3.8?实战:保护渠道营销预算表
3.4?单元格的基本操作
★?重点?3.4.1?实战:员工档案表中的行与列操作
★?重点?3.4.2?实战:实习申请表中的单元格操作
3.5?查看工作表数据
★?重点?3.5.1?实战:全屏幕查看实习申请表数据
3.5.2?实战:按比例查看实习申请表数据
★?重点?3.5.3?实战:按打印页面分页查看计划项目数据
★?新功能?3.5.4?实战:在多窗口查看档案数据
★?重点?3.5.5?实战:并排查看新旧两份档案数据
★?重点?3.5.6?实战:将员工档案表拆分到多个窗格中
★?重点?3.5.7?实战:冻结员工档案表的表头数据
妙招技法
技巧01 修复受损的Excel工作簿
技巧02设置Excel启动时自动打开指定的工作簿
技巧03将工作簿保存为模板文件
技巧04怎么设置文档自动保存的时间间隔
技巧05设置最近使用的文件列表
本章小结
第2篇 数据编辑篇
表格数据的输入与编辑是进行所有数据处理的基础操作。因此,这是学习Excel必须掌握的技能。当你掌握的技巧越多,并懂得根据需要选择合适的方式进行操作时,你输入和编辑表格数据的效率就会比其他人高许多。表格效果的好坏主要体现在数据的美化设计水平上,高手制作表格时会根据表格用途进行合理的设计。本篇就来讲解Excel中数据编辑的相关知识。
第4章 表格数据的录入与编辑
4.1?轻松搞定数据的录入
★?重点?4.1.1?实战:在康复训练服务登记表中输入文本
4.1.2?实战:在康复训练服务登记表中输入数值
4.1.3?实战:在康复训练服务登记表中输入日期和时间
4.1.4?实战:在康复训练服务登记表中插入特殊符号
4.2?玩转系列的快速填充
4.2.1?实战:在医疗费用统计表中填充相同的数据
★?新功能?4.2.2?实战:在医疗费用统计表中填充有序的数据
4.2.3?实战:在医疗费用统计表的多个单元格中填充相同数据
4.2.4?实战:通过下拉列表填充医疗费用统计表数据
★?重点?4.2.5?实战:在医疗费用统计表中填充自定义的序列
4.3?编辑数据的常用技巧
4.3.1?实战:修改快餐菜单中的数据
★?重点?4.3.2?实战:查找和替换快餐菜单中的数据
4.3.3?实战:清除快餐菜单中的数据
4.4?数据的批量编辑
4.4.1?实战:快速定位生产报表中的所有空白单元格
★?重点?4.4.2?实战:将生产报表中的产品编号列分列为系列和型号两列
★?重点?4.4.3?实战:批量删除生产报表中的重复值
4.5?拼写和语法检查
★?重点?4.5.1?实战:对特教书记征订表进行拼写和语法检查
4.5.2?对工作表中的内容进行信息检索
4.5.3?查找工作表中内容的同义词
4.5.4?在自动更正列表中添加词条
4.5.5?添加词典中的单词
4.6?插入与编辑批注
★?重点?4.6.1?实战:在档案表中添加批注
4.6.2?实战:查看档案表中的批注
4.6.3?实战:编辑档案表中的批注内容
4.6.4?实战:显示或隐藏批注
4.6.5?实战:移动批注或调整批注的大小
★?重点?4.6.6?实战:设置批注的格式
★?重点?4.6.7?更改批注的默认名称
4.6.8?实战:复制档案表中的批注
4.6.9?实战:删除档案表中的批注
4.7?规范表格数据输入
★?新功能?4.7.1?实战:为考核表和申请表设置数据有效性的条件
★?新功能?4.7.2?实战:为申请表设置数据输入提示信息
★?新功能?4.7.3?实战:为申请表设置出错警告信息
4.7.4?实战:圈释服务登记表中无效的数据
4.7.5?清除圈定数据
妙招技法
技巧01 让单元格内容强行换行
技巧02如何快速为同一工作簿中的每个工作表输入相同的表名与表头
技巧03更改日期值的填充方式
技巧04改变表格数据的排列方向
技巧05使用通配符模糊查找数据
本章小结
第5章 工作表的美化设计
5.1?Excel颜色的选用
5.1.1?色彩基础知识
5.1.2?为表格配色
5.1.3?表格配色的那些技巧
5.2?设置单元格格式
5.2.1?实战:设置费用报销单中的文字格式
★?重点?5.2.2?实战:设置费用报销单中的数字格式
★?重点?5.2.3?实战:设置费用报销单中的对齐方式
★?重点?5.2.4?实战:为费用报销单添加边框和底纹
5.3?设置单元格样式
5.3.1?实战:为申购单套用单元格样式
★?重点?5.3.2?实战:创建及应用单元格样式
5.3.3?实战:修改与复制单元格样式
5.3.4?实战:合并单元格样式
5.3.5?实战:删除申请表中的单元格样式
5.4?设置表格样式
★?新功能?5.4.1?实战:为信息登记表套用表格样式
5.4.2?实战:为信息登记表设计表格样式
★?重点?5.4.3?实战:创建及应用表格样式
5.4.4?实战:修改与删除登记表中的表格样式
5.5?使用主题设计工作表
5.5.1?主题三要素的运作机制
★?新功能?5.5.2?实战:为销售情况分析表应用主题
5.5.3?主题的自定义和共享
妙招技法
技巧01 输入指数上标和下标
技巧02 通过设置单元格格式输入分数
技巧03 神奇的Excel格式刷
技巧04 查找/替换单元格格式
技巧05为工作表设置背景色或图案
本章小结
……
第6篇 案例实战篇
没有实战的学习只是纸上谈兵,为了让大家更好地理解和掌握学习到的知识和技巧,我希望大家不要犹豫,马上动手来练习本篇中的具体案例。
第21章 实战:制作企业产品销售统计、分析与查询表
21.1?制作上层发送的产品价目表
21.1.1?建立企业总部制定的产品价目表
21.1.2?创建各卖场的促销价目表
21.1.3?整理为发送给卖场负责人的最终文件
21.2?制作各卖场的产品销售月报表
21.2.1?创建第一个卖场的销售记录汇总表
21.2.2?创建其他卖场的销售记录汇总表
21.3?汇总各卖场的销售数据
21.3.1?从多个工作簿到一个工作簿
21.3.2?从多个工作表到一个工作表
21.3.3?规范数据源表的制作
21.4?统计各类产品的销售数据
21.4.1?使用图表直观显示每日的销量和销售额
21.4.2?统计各类产品的销售数据
21.4.3?统计各销售方式的销量占比
本章小结
第22章 实战:制作企业员工考勤统计与分析表
22.1?创建考勤记录表模板
22.1.1?创建表格框架
22.1.2?创建可选择年、月并动态显示数据的考勤表
22.1.3?美化考勤表
22.1.4?设置规范的考勤数据
22.2?编制考勤记录表并完善模板
22.2.1?按实际情况记录考勤数据
22.2.2?制作考勤数据统计区域
22.2.3?输入公式统计具体考勤项目
本章小结
第23章 实战:制作企业员工档案管理、查询与分析表
23.1?完善员工档案记录表
23.1.1?设置数据有效性快速输入数据
23.1.2?使用公式返回相关信息
23.1.3?冻结窗格方便查看数据
23.2?分析企业的人员结构
23.2.1?制作人员结构分析表
23.2.2?分析各部门员工情况
23.2.3?分析员工性别占比
23.2.4?分析员工年龄层次
23.2.5?分析员工学历层次
23.3?实现任意员工档案数据的查询
23.3.1?建立员工档案查询表框架
23.3.2?实现快速查询
23.4?保护工作表
23.4.1?保护员工档案不被修改
23.4.2?设置档案查询表中可以编辑的单元格
本章小结
第24章 实战:制作企业员工工资统计表
24.1?创建与工资核算相关的各表格并统计数据
24.1.1?创建员工基本工资管理表
24.1.2?创建奖惩管理表
24.1.3?创建考勤统计表
24.1.4?创建加班统计表
24.2?编制工资核算表
24.2.1?创建工资统计表
24.2.2?应用公式计算工资表中的应发金额
24.2.3?应用公式计算工资表中的应扣金额
24.2.4?完善工资统计表的制作
24.3?打印表格数据
24.3.1?打印工资表
24.3.2?生成员工工资条
24.3.3?打印工资条
本章小结
附录
附录A?学会这几招,你也掌握了Excel 2016
附录B?Excel 十大必备快捷键操作
附录C?Excel 2013实战案例索引表
附录D?Excel 2013功能及命令应用索引表
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